photo Employé / Employée de gestion de copropriété

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons une Assistante Copropriété (H/F) - et pas n'importe laquelle Tu aimes quand ça bouge, quand les journées ne se ressemblent pas et quand le travail d'équipe a vraiment du sens ? Bonne nouvelle : notre agence de copropriété, à taille humaine et à l'ambiance conviviale, cherche son-sa future assistant-e copro pour compléter l'équipe. Ton quotidien, si tu nous rejoins : Être le pilier administratif des immeubles gérés Échanger avec les copropriétaires (avec le sourire, même au téléphone ) Assister le/la gestionnaire copro dans le suivi des dossiers Préparer les assemblées générales, suivre les interventions, gérer le courrier et les mails Travailler sérieusement, sans jamais se prendre trop au sérieux Ce qu'on appréciera chez toi : Organisation, rigueur et sens du service Aisance relationnelle et esprit d'équipe Une première expérience en copropriété est un vrai plus (mais pas obligatoire si tu es motivée !) L'envie de t'investir dans une agence où chacun compte vraiment Ce qu'on t'offre : Une agence sympa, bienveillante et dynamique Une équipe soudée, disponible et à l'écoute Un poste stable, avec de vraies perspectives Des journées qui passent[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Carbon-Blanc, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ATC Plâtrerie est une entreprise spécialisée en plâtrerie intervenant principalement sur des marchés publics et privés. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons une assistante de direction / comptable polyvalente capable d'accompagner la structuration et la croissance de l'entreprise. Vous travaillerez en lien direct avec la direction et jouerez un rôle clé dans l'organisation administrative et financière de la société. Vos missions : Gestion administrative et comptable - Pointage des bons de livraison (BL) - Contrôle et saisie des factures fournisseurs - Préparation des paiements fournisseurs - Envoi des factures finales - Réalisation des DGD (Décomptes Généraux Définitifs) - Montage et suivi des cautions bancaires - Suivi de trésorerie - Rapprochements bancaires - Relances clients - Préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise Gestion administrative chantier - Suivi des commandes fournisseurs - Classement et archivage des dossiers - Suivi administratif des marchés - Suivi des situations de travaux Assistance de direction - Organisation des réunions - Suivi des dossiers stratégiques - Rédaction de courriers[...]

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Technicien / Technicienne bureau technique en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence TEMPORIS BRUGES recrute pour l'un de ses clients du secteur de l'aéronautique un Agent de bureau technique structure équipement H/F ! Vos missions : La rédaction des gammes d'expertise, de réparations en accord avec les documentations Recherche de solutions de réparation (SRM...) en fonction des défauts constatés L'analyse de la faisabilité technique (process, outillage, appros...) avec l'analyse de nouvelles capacités de réparation La rédaction de courrier auprès du constructeur (Airbus, Boeing...) dans le cadre de réparations spécifique La création, la mise à jour et l'archivage des documents techniques de production : gammes, fiches techniques, solutions de réparation La création des articles et leur interchangeabilité dans la base de données SAP La validation des rapports d'expertise et le lancement des solutions de réparations adaptées Faire l'expression de besoin Etablir le devis technique + transmission Assurer l'interface technique avec la qualité et l'atelier Profil recherché : - Bac+2/3 spécialité matériaux ou mécanique ou aéronautique - Expérience de 5 ans minimum en Production ou Bureau Technique - Bonne compréhension de la[...]

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Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le poste : L'agence PROMAN MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients un CHARGE DE CLIENTELE Missions: Gérer les relations avec les abonnés et usagers du service public de l'eau potable ; Participer à la mise en œuvre d'une qualité de service optimale ; Contribuer à l'image de la société, de son identité et de ses valeurs. Principales activités : Accueil physique des abonnés et des usagers ; Gestion de la base de données abonnés, contrôles et mises à jour ; Gestion des contrats, des abonnements et des résiliations ; Correction des factures émises ; Gestion des courriers et réclamations ; Traitement, gestion et facturation des interventions ; Création administrative des installations neuves ; Traitement des anomalies de relève. Lieux de mission : Quartier Antigone A pourvoir rapidement ! Profil recherché : Savoir : Formation supérieure Bac +2 de type BTS ou équivalent ; Expérience réussie dans le domaine de la relation client. Savoir-faire : Bonne connaissance des techniques et d'analyse de la relation client ; Bonne expression orale ; Bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ; Savoir être : Esprit[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recrutons pour l'un de nos clients, structure médicale à Rennes, une Assistante Médicale (H/F) dans le cadre d'un remplacement à pourvoir dès que possible jusqu'au 05/03, avec possibilité de prolongation. Poste basé entre Rennes et Cesson (déplacements réguliers). Permis B et véhicule obligatoires. Vos missions : En lien direct avec le médecin, vous assurez : - La gestion et l'organisation des rendez-vous (médecin & infirmière) - La constitution, le suivi et la mise à jour des dossiers médicaux - La saisie informatique de données, comptes-rendus et courriers - La gestion des listes nominatives de salariés - La réalisation d'examens complémentaires à la demande du médecin - L'organisation logistique des déplacements en centres annexes - La coordination avec les entreprises adhérentes Conditions : Rémunération : entre 2 563 € et 2 664 € brut mensuel (35h) selon expérience et grille interne Titres-restaurant : 9,80 € / jour Profil recherché : - Expérience obligatoire en prévention et santé au travail - Bonne connaissance du secteur de la santé au travail - Maîtrise du Pack Office (notamment Outlook), la connaissance du logiciel MEDTRA sera un plus - Excellente[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le GRETA-CFA Est-Bretagne recherche un(e) assistant(e) RH en CDD à 100% pour un remplacement congé maladie. Basé(e) au siège social de Rennes, l'assistant(e) RH réalise les tâches administratives liées aux ressources humaines de l'ensemble des agents du Greta-CFA Est Bretagne. A ce titre, il ou elle participe entre autres à la rémunération et à la formation des agents du GEB. Activités principales : - Paie vacataires et contractuels - Frais de déplacement - Plan de formation interne - Gestion des annonces France Travail et des candidatures spontanées Compétences recherchées : - Polyvalence - Discrétion - Courriers divers : convocations, attestations... - Connaissance de la paie Rémunération selon expérience.

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Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Descartes, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

GSF leader dans le secteur de la propreté recherche un/une agent/agente d'entretien pour une prestation de nettoyage dans le secteur Tertiaire et industriel. Planning : Du lundi au Samedi Horaires du matin 2.5h et dans l'après midi 2h Zone non desservie par les transports en commun. Vous serez formé et accompagné par un de nos encadrants. Vous interviendrez pour réaliser une prestation de nettoyage de qualité. Directement sur les sites de nos clients, vos missions principales seront de réaliser des opérations de nettoyage et de désinfection des locaux, d'assurer l'entretien des surfaces, tout en respectant les règles d'hygiène et de propreté. H/F dynamique, motivé(e), vous êtes soucieux(euse) du travail bien fait, et vous souhaitez rejoindre un groupe leader sur son marché. Votre sens du service ainsi que votre engagement seront des atouts indéniables pour réussir dans vos missions. L'entreprise GSF: Depuis près de 60 ans, le Groupe GSF a fait du service sur mesure aux entreprises sa spécialité. Propreté, hygiène, gestion des déchets, entretien des espaces verts, courrier, préparation de salles de réunions, de véhicules. La mission de GSF est de faciliter la vie[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Naveil, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Rattaché au Responsable Commercial Granulats, vous assurez la gestion administrative et commerciale de l'activité granulats afin de garantir la bonne gestion des commandes, la fiabilité des données et la qualité des échanges entre les clients, les commerciaux, la production et le planning granulats. Vous jouez un rôle central dans la coordination entre le commerce et l'exploitation. Principales missions : Commerciales : - Accueil téléphonique et physique des clients - Renseignements clients (produits, tarifs, délais, disponibilités) - Élaboration et suivi des devis (≤ 500 tonnes) - Enregistrement et suivi des commandes - Mise à jour des tarifs carrières sur logiciel Carsabe et envoi annuel aux clients - Intermédiaire entre clients, Responsable Commercial, exploitation et planning - Suivi des tonnages et des stocks - Gestion des litiges commerciaux simples - Suivi de la satisfaction client Administrative : - Pré Facturation, Facturation et Vérification - Suivi des bons de commande clients - Création de groupe clients par métier pour courriels groupés (Promo, Evènements.) - Participation aux évènements de l'entreprise avec les clients - Rédaction de courriers, mails,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Aignan, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Activités : - Accueil, encadrement et formation des étudiants et des stagiaires - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...) - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) - Tenue à jour du dossier patient - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Savoir-faire : - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents[...]

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Responsable Commercial / Commerciale

Emploi Immobilier

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

VOS MISSIONS - Piloter l'ensemble de l'activité du service commercialisation et assurer le reporting auprès de la Direction - Manager, accompagner et challenger les collaborateurs dans l'atteinte des objectifs fixés - Suivre et analyser les indicateurs de performance (vacance, attributions, demande de logement, ventes.). - Mettre en œuvre des actions visant à réduire la vacance locative et optimiser le rapprochement offre/demande. - Animer la stratégie commerciale et proposer des axes d'amélioration organisationnels et opérationnels. - Développer et entretenir les partenariats avec les collectivités, entreprises et acteurs locaux. - Superviser la commercialisation des logements et locaux, de la programmation à la signature des baux. - Organiser et superviser l'accueil des demandeurs et le processus d'attribution en lien avec les services concernés. - Piloter l'activité vente (biens immobiliers et copropriétés) en lien avec les partenaires et prestataires externes. - Suivre le budget commercial et valider les dépenses liées aux actions de commercialisation. - Superviser la communication commerciale et les outils de commercialisation. - Participer aux instances partenariales[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La mairie du Puy-en-Velay recherche, dans le cadre d'un remplacement d'un mois dans le cadre d'un arrêt maladie (donc éventuellement renouvelable) un(e) référent(e) accueil pour le Centre social du centre ville. Missions : - écouter, informer et orienter les publics - accueil téléphonique et physique - contribuer au "projet accueil" dans le respect du projet social - contribuer au recueil des besoins des habitants et de leurs idées de projets collectifs - gérer le planning de réservation des salles - traitement du courrier et archivage Profil recherché : - Expérience de 6 mois appréciée Pour candidater, adressez une lettre de motivation et un curriculum vitae.

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Médiateur familial / Médiatrice familiale

Emploi

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Missions générales : Sous l'autorité du Responsable de Pôle Enfance Famille Parentalité, le médiateur familial a pour mission, dans un cadre conventionnel comme dans le cadre judiciaire, de favoriser la construction ou la reconstruction du lien familial des personnes concernées par des situations de rupture ou de séparation. Le médiateur familial est un tiers impartial, indépendant, qualifié et sans pouvoir de décision, qui contribue à créer un espace relationnel d'écoute et de dialogue. Il favorise, grâce à la réalisation d'entretiens confidentiels, la communication des personnes concernées, la gestion de leur conflit dans le domaine familial entendu dans sa diversité et dans son évolution. Le/La médiateur/trice familial/e est garant/e du cadre et du déroulement du processus de médiation familiale. Il/Elle respecte en particulier la confidentialité des informations qui lui sont confiées par les personnes ou dont il a connaissance dans le cadre de ses fonctions. Activités : - Informer les usagers sur le processus de Médiation Familiale et ses modalités, et s'assurer que les informations données ont bien été comprises, - Recueillir le consentement individuel libre et[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Immobilier

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rattaché.e au pôle Silène & Vous, vous exercez votre activité au cœur de la Relation Clients avec nos 20 000 locataires et apportez une réponse de 1er niveau aux réclamations. Vous êtes en relation permanente avec des interlocuteurs variés : clients, partenaires, entreprises, fournisseurs, et vous contribuez activement à la valorisation de l'image de Silène. VOS MISSIONS : Votre mission principale consiste notamment à prendre en charge les appels entrants de la structure ainsi que l'accueil physique du siège. Habitué.e au travail diversifié, vos compétences en relation clientèle vous permettent de garantir un accueil (téléphonique et physique) de qualité auprès de tous les interlocuteurs et de fournir des réponses personnalisées et adaptées. Polyvalent.e et à l'aise avec l'outil informatique, vous êtes capable de traiter les demandes des clients de manière efficace et efficiente. Les compétences clefs pour réaliser ces missions ? Sens de l'écoute, reformulation, esprit d'analyse et discrétion sont indispensables pour tenir le poste. Force de proposition, vous développez la relation de service en lien avec la responsable de pôle dans un souci constant d'optimisation[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trignac, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

SYNERGIE MONTOIR DE BRETAGNE Nous recrutons pour l'un de nos clients, un assistant d'exploitation F/HLes missions: Gestion RH Gestion et suivi du plan de formation Participation au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs Gestion et suivi des contrats avec les Entreprises de Travail Temporaire (ETT) Gestion des dossiers du personnel Comptabilité Gestion et suivi de la facturation clients et fournisseurs Passage et suivi des commandes fournisseurs Administratif Rédaction et gestion des courriers Gestion de la relation téléphonique et accueil des partenaires, clients et fournisseurs Formation Bac à Bac +2 dans le domaine administratif Compétences en RH et comptabilité Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPointVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Briare, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité de la Responsable Comptable-RH, vous assurez : Les tâches administratives pour les services Qualité et Comptabilité/RH L'accueil physique La gestion du standard téléphonique (réception, transfert des appels, prise de messages) La relation fournisseurs et clientèle La rédaction d'emails et courriers La gestion des plannings Le suivi des pointages en fin de mois Le contrôle des factures fournisseurs Profil recherché : Niveau Bac minimum Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire Maîtrise du Pack Office Bonnes capacités rédactionnelles Anglais oral apprécié Qualités professionnelles : Rigueur Autonomie Capacité d'adaptation Polyvalence Sens du relationnel

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Juriste droit public

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Au siège du Syndicat Départemental EAU47, poste basé à AGEN (47) - 997 avenue du Docteur Jean Bru Au sein de la Direction Générale Adjointe « Affaires Générales », et dans le respect de la règlementation et des délibérations du Syndicat, vous exercerez des missions de JURISTE et CHEF de SERVICE des MARCHES PUBLICS et AFFAIRES FONCIERES au sein d'une équipe composée de 4 personnes. Vous serez le juriste de la collectivité et le garant de la sécurité juridique des procédures d'achat public, des actes fonciers et du patrimoine. Dans ce cadre, vous assurerez le soutien juridique transverse aux services et piloterez l'ensemble du cycle des marchés (de la planification à la consultation) MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES 1- Assistance juridique de la collectivité Assistance et conseil juridique auprès des services Gestion des contentieux et précontentieux Assistance à la rédaction des actes juridiques de la collectivité 2- Encadrement du service Organiser le service, planifier les activités Mettre en place des procédures et suivis Communiquer les projets du service et diffusion des informations Animer des réunions de service Procéder à l'évaluation des agents Organiser la relation[...]

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Accompagnant Educatif et Social (AES)

Emploi Social - Services à la personne

Castillonnès, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

« LE FOYER D'ACCUEIL MEDICALISE LA FERRETTE» - A.L.G.E.E.I UN(E) « Accompagnant Educatif et Social (AES)» (H/F) EN CDI TEMPS COMPLET ----------------------------------- CONTEXTE Le Foyer d'Accueil Médicalisé (E.A.M.) La Ferrette situé à Castillonnès (47330), accueille en hébergement permanent 12 personnes adultes présentant des Troubles du Spectre de l'Autisme associée à une déficience intellectuelle. L'établissement est ouvert 365 jours par an. L'équipe pluridisciplinaire est composée de personnels éducatifs, médicaux et paramédicaux, administratifs et services généraux. MISSIONS Vous aurez pour missions (liste non exhaustive) : - D'accompagner les personnes accueillies dans les actes de la vie quotidienne, la promotion de la citoyenneté et de l'autodétermination - De proposer et mener des actions éducatives (projets personnalisés, réunions d'équipe, activités...) - D'appliquer rigoureusement les protocoles d'accompagnement personnalisés et de participer à l'évaluation des personnes accueillies - De mettre en place les modalités de communication adaptées - D'alimenter le dossier informatisé de l'usager IMAGO - De participer à la vie institutionnelle - De s'inscrire[...]

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Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Synergie recrute pour son client, un(e) Standardiste F/H. Poste à pourvoir dès que possible et pour une durée de 2 mois minimumEn tant qu'hôte d'accueil, standardiste, vous réalisez les missions suivantes : - Réceptionner les appels entrants, les qualifier et diriger les appels vers le service concerné. - Informatise les appels du pôle technique par tickets numériques. (Correspond à 50% des appels quotidiens) - Gérer les communications en interne et transmettre les messages. - Réaliser l'accueil physique des visiteurs, répondre à leurs questions et les orienter. Mettre en forme des documents avant impression - Gérer un agenda - Respecter les règles de sécurité et d'accès au site - Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Tenir un registre client / visiteur - Gérer le parking visiteurs - Mettre en place un système d'archivage et de classification - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prévention et de gestion de conflits - Règles et consignes de sécurité - Veille informationnelle - Système[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le Centre Pierre Cointreau à Angers regroupe sur un seul site un espace de formation continue et CFA spécialisé dans les métiers de la vente-commerce, la coiffure, le Tourisme-café-hôtellerie-restauration, la pharmacie, l'optique, la banque-assurance, l'assistanat, les métiers de l'emploi et des services à la personne. Il offre des moyens performants, pour réussir, en adéquation avec les besoins des entreprises. Fiers de notre engagement en matière de responsabilité sociétale (RSE), nous sommes labélisés Lucie. La CCI recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer le service Inscriptions des apprentis dans le cadre de la préparation de l'année scolaire 2026/2027, poste à pourvoir mi-avril 2026. VOS MISSIONS - Gérer les dossiers d'inscriptions (versions papier et numérique) des apprentis : saisie sous un logiciel spécifique (YPAREO), suivis/relances téléphoniques, mails et/ou courriers, classement, gestion des encaissements (remises de chèques/espèces/TPE), - Contrôler les contrats d'apprentissage et participer à la mise en place des conventions de formation, des visas de contrats et de leur dépôt informatique, - Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique[...]

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Réceptionniste de nuit

Emploi Hôtellerie - Camping

Saint-Vaast-la-Hougue, 50, Manche, Normandie

Hôtel-restaurant situé sur une île préservée de la Manche (50), Les Maisons de Tatihou recherche son/sa réceptionniste de nuit pour la saison d'été 2026. Au large de Saint Vaast La Hougue, nous vous proposons une saison insolite sur une île, au milieu de jardins luxuriants et de bâtiments chargés d'histoire, afin de compléter notre équipe pour cet été. Vous rêvez de rejoindre un lieu unique et authentique, où votre rôle est essentiel pour garantir une expérience inoubliable, Les Maisons de Tatihou - The Originals Relais sont faites pour vous. Vos missions principales : Veuillez à la sécurité des biens et des personnes, Vous êtes responsable de l'établissement après le départ des responsables de jour, Vous assurer, pour chaque client, un accueil de nuit personnalisé, Vous gérez les réservations et assurez le suivi administratifs (réservations, facturations, traitement du courrier...), Vous êtes en charge de la mise en place du petit-déjeuner, Vous collaborez avec les services internes (maintenance, restauration, réception de jour etc) pour une expérience client fluide et harmonieuse. Vos aptitudes : Autonomie et rigueur, Aisance relationnelle et sens de l'accueil, Volontaire,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Avranches, 50, Manche, Normandie

Au sein du pôle « Attractivité et Citoyenneté », sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service « Accueil et Citoyenneté », l'agent-e d'accueil et de gestion administrative polyvalent contribuera à l'accueil des usagers et assurera les tâches de secrétariat et état civil. L'agent sera affecté au Centre Administratif de la Rampe d'Olbiche (CARO) et aura pour missions principales : - Accueil physique et téléphonique du public : orientation et traitement des demandes - Traitement du courrier (enregistrement, répartition) et des demandes en ligne - Traitement des actes d'état civil (avis de mises à jour, livrets de famille.) - Gestion des demandes de Cartes Nationales d'Identité / Passeports : prise de RDV en ligne et instruction des dossiers - Délivrance des dossiers de PACS et de mariage et vérification des dossiers reçus - Légalisation de signature et certification de documents, établissement des certificats (vie, célibat.), attestations d'accueil (gestion et prise de RDV) - Gestion des listes électorales : inscriptions, saisie sur le logiciel Suffrageweb et participation aux élections le jour du scrutin - Gestion des statistiques du service - Travaux de secrétariat[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avranches, 50, Manche, Normandie

CRIT recrute pour son client basé sur Avranches, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos missions seront les suivantes: Etre le relais entre l'agence et les services supports Assister le conducteur de travaux sur la partie administrative (marchés publics) saisir, transmettre les devis et enregistre les retours, faire le suivi complet des dossiers jusqu'à l'archivage. Participer à la facturation et au recouvrement Gérer les enquêtes de satisfaction clients et en informer le service QSE Peut être amené(e) à organiser les déplacements des collaborateurs Est garant(e) de la gestion des courriels Gestion accueil physique et téléphonique, courrier Mission en intérim longue durée. Le salaire sera fixé en fonction du niveau d'études et de l'expérience du (de la ) candidat(e) Poste basé sur 35 ou 39H - Formation BAC+2 en gestion administrative ou équivalent - Première expérience réussie en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Capacité d'organisation et de gestion des priorités - Maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire, conjugaison), - Capacités rédactionnelles- - Disponibilité, discrétion, diplomatie Rejoignez[...]

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Chargé / Chargée accompagnement rénovation énergétique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Missions d'étude et d'ingénierie opérationnelles : Repérage des besoins en matière de rénovation énergétique, de lutte contre la vacance et la non décence, d'adaptation du parc au changement climatique et à l'évolution des besoins des habitants : o Repérage à partir de croisement de base de données o Analyse de terrain o Mobilisation des acteurs de terrain Sondages et enquêtes auprès des propriétaires, des conseils syndicaux et des syndics Production de documents analytiques (cartographies, diagramme de synthèse, schémas, .) Benchmark et définition de préconisations pour les collectivités locales, les particuliers et les copropriétés Participation à des temps de travail avec les collectivités, SCALEN, le CAUE54, l'ALEC, . Action d'information et sensibilisation auprès du grand public par le biais de la création de supports de communication, de courriers, d'échanges individuels téléphoniques ou physiques, d'animation de réunions. Construction et suivi de fichiers de contacts, notamment des propriétaires pour favoriser la rénovation. Conception et réalisation de bilan d'actions. Accompagnement dans la définition d'un projet de rénovation des copropriétés : recueil[...]

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Accompagnant Educatif et Social (AES)

Emploi Social - Services à la personne

Baden, 56, Morbihan, Bretagne

L'ADAPEI du Morbihan - Les Papillons Blancs Recrute pour son Foyer d'Accueil Médicalisé « Ty Balafenn » à Baden (25 places en hébergement pour personnes en situation de handicap intellectuel) Plusieurs postes en CDI ou CDD A.E.S / A.M.P Missions : - Accompagner, au sein d'une équipe pluridisciplinaire, les personnes, selon leurs besoins, dans tous les actes de leur vie quotidienne et de la vie sociale : soins de nursing, repas, activités,... - Participer à l'élaboration et veiller à la mise en œuvre des projets d'accompagnement personnalisés. - Réguler la dynamique de groupe et la vie collective. - Participer à l'épanouissement des personnes par la mise en place et le suivi d'activités. - Concourir à la réflexion d'équipe. Qualification : - Diplôme d'Aide médico-psychologique ou Accompagnant Educatif et Social Compétences souhaitées : - Une connaissance et une expérience auprès du public déficient intellectuel est souhaitée et si possible une connaissance et expérience dans au moins un des deux domaines d'accompagnement suivants : o Méthodes d'accompagnement structurées issues des recommandations HAS et ANESM sur l'autisme. o Approche de la stimulation basale - Capacité[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Creutzwald, 57, Moselle, Grand Est

Intégrez une petite équipe dynamique pour assurer la gestion administrative et comptable au sein d'une entreprise spécialisée dans le calorifugeage industriel - Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et assurer le suivi du courrier et des e-mails - Mettre à jour les documents administratifs, suivre l'avancement des chantiers et préparer les devis et factures clients - Assurer la comptabilité courante, préparer les pointages mensuels et gérer les documents du personnel

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Abreschviller, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons un secrétaire comptable H/F motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe dans le cadre de l'ouverture d'un nouvel établissement haut de gamme alliant hôtellerie, restauration et spa. Temps partiel ou plein Vos missions: Assurer la gestion administrative et comptable de l'établissement. Tenir et mettre à jour les registres comptables. Préparer et saisir les écritures comptables. Gérer les factures clients et fournisseurs. Assurer le suivi des paiements et des relances clients. Gérer le courrier et les emails. Organiser et classer les documents administratifs et comptables. Votre profil: Maîtrise des logiciels de comptabilité et des outils bureautiques. Connaissance des normes comptables et fiscales. Rigueur, organisation et sens du détail. Bonnes capacités relationnelles et sens du service. Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités. 2 jours de repos consécutifs Horaires continus "pointeuse" Frais kilométriques Possibilité d'hébergement

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Conseiller commercial / Conseillère commerciale sédentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guénange, 57, Moselle, Grand Est

Le poste : Votre agence PROMAN Thionville recrute , pour l'un de ses clients, un Conseiller Clientèle (H/F) sur le secteur de GUENANGE (57) . Vos missions consisteront à : Suivi chantier : provision, avancement, facturation, paiements Coordination : sous-traitants, installateurs, techniciens Reporting auprès du responsable hiérarchique Respect des règles de sécurité + participation plan de prévention / PPSPS Accueil client, prise d'appels, gestion des demandes CRM Mise à jour dossiers clients, rédaction mails/courriers Planification, encaissements, saisie/édition de contrats Profil recherché : BAC ou équivalent souhaité. Maîtrise du Pack Office et de logiciels spécialisés. Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle et en transverse avec différents acteurs (fournisseurs, sous-traitants, clients.). Savoir-être : agilité, réactivité, aisance relationnelle, rigueur, autonomie, maîtrise de soi. → Alors ce poste est fait pour vous ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Chauffeur / Chauffeuse de direction

Chauffeur / Chauffeuse de direction

Emploi Administrations - Institutions

Sarreguemines, 57, Moselle, Grand Est

Assurer le transport individuel de personnels administratifs. Veiller au nettoyage hebdomadaire des véhicules. Faire le lien avec le responsable du parc automobile pour l'entretien courant des véhicules. Réaliser la navette courrier entre différentes institutions chaque vendredi, en respectant les délais et la confidentialité des documents transmis. Assurer des astreintes ponctuelles à la demande de l'autorité responsable. Effectuer des opérations de mise en œuvre et de petite maintenance des locaux. Déménagements de mobilier, aménagements des bureaux, installation des salles de réunion, manutention et rangement des livraisons.

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Aide-préparateur / Aide-préparatrice en pharmacie

Emploi Pharmacie - Paramédical

Cosne-Cours-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Pharmacie d'officine de centre-ville (fréquentation d'environ 500 patients/jour, équipe dynamique de 17 collaborateurs, robot de dispensation) Missions principales Sous la responsabilité des pharmaciens titulaires, vous participez au bon fonctionnement logistique et organisationnel de l'officine : - Gestion logistique et stocks - Réception et contrôle des commandes - Mise en stock et gestion du robot de dispensation - Réapprovisionnement des rayons - Suivi des dates de péremption - Gestion des rappels de lots - Participation aux inventaires - Étiquetage et mise à jour des prix - Gestion administrative et organisationnelle - Prise en charge des appels téléphoniques - Gestion des e-mails - Gestion du courrier (réception et envoi) - Travail en équipe - Collaboration étroite avec les préparateurs et pharmaciens - Contribution à l'organisation fonctionnelle de l'officine Profil recherché - Polyvalence - Rigueur et sens de l'organisation - Esprit d'équipe - Autonomie et fiabilité Une première expérience en environnement logistique, commerce ou secteur de santé est appréciée mais non indispensable. Candidature[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roubaix, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'accueil H/F en CDD 6 mois pour une entreprise partenaire spécialisée dans l'immobilier social, basée à Roubaix. Sous la responsabilité du Superviseur Accueil, vous aurez pour principales missions : Assurer un accueil physique professionnel des clients et prospects Identifier les attentes de votre interlocuteur et qualifier efficacement sa demande Apporter une réponse adaptée (renseignements de premier niveau, explications sur compte client, remise de documentation) Orienter vers l'interlocuteur adéquat si nécessaire Optimiser l'agenda des chargés de clientèle et chargés de location Tracer l'ensemble des demandes dans l'outil CRM Enregistrer les demandes techniques Réaliser les tâches administratives courantes (chèques, résiliations, courriers, chartes...) Profil recherché Vous avez : Une formation Bac +2 en accueil, relation client ou assistanat Une première expérience significative dans l'accueil, idéalement dans l'immobilier ou les services Une bonne maîtrise des outils informatiques et CRM Et vous faites preuve de : Sens du service client Rigueur Excellentes qualités relationnelles Réactivité Organisation

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Alençon, 61, Orne, Normandie

Vous souhaitez intégrer un Titre assistant ressources humaines ou un BTS Support à l'Action Managériale au sein de l'E2SE Business School et vous êtes à la recherche d'une alternance ? Une entreprise partenaire située à Alençon (61) recrute son assistant ressources humaines (H/F). Missions : - Participation à la gestion administrative du personnel : rédaction et suivi des différents contrats, élaboration et mise à jour des avenants contractuels et gestion des dossiers du personnel - Être en appui des demandes des différents établissements notamment sur la partie juridique en conformité avec le droit du travail - Appui administratif de la DRH : traitement des dossiers quotidiens liés aux salariés (recrutement, renouvellement, fin de contrats, ...) - Missions complémentaires administratives : rédaction des courriers administratifs, coordination entre les différents services - Participation au déploiement et à l'optimisation d'un système d'information des ressources humaines - Dynamique - Polyvalente - Motivé(e) - Sérieux(se) Infos complémentaires Durée : 12 mois ou 24 mois Date: Rentrée 2026 Rythme de la formation : 2 jours en formation / 3 jours en entreprise Diplôme[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Notre Agence experte en communication publicitaire recherche une personne polyvalente qui pourra assurer des missions sous 2 axes principaux: Axe Administratif: Répondre aux appels - courriers - mails Réaliser les actes de secrétariat courant d'une entreprise Axe Création/diffusion: Mise en forme et conception des contenus publicitaires sur supports papiers et digitaux à partir des consignes et orientations communiquées par les entreprises et l'équipe commerciale. Ces missions dans notre entreprise nécessitent : - La maitrise d'un ordinateur fonctionnant sous Mac OS ainsi que la maitrise des logiciels Photoshop - Illustrator et InDesign - Une bonne connaissance et utilisation des réseaux sociaux. - Une réelle aisance rédactionnelle et à l'oral. - Une réelle rigueur et une bonne organisation. Contrat de 24h/semaine sur 3 jours à définir avec l'employeur.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hénin-Beaumont, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients basé sur Hénin Beaumont un ou une Assistant(e) administratif(ve). En lien avec le service des retours, des invendus et de la qualité. Profil recherché : Vous êtes à l'aise avec savez les outils de bureautique (WORLD/EXCEL),mais également les douchettes et/ou scan. Vous savez communiquer et travailler en équipe. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi et de réception de courrier. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arques, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous aimez bouger, être en contact avec les gens et travailler en extérieur ? Ce job est fait pour vous ! Notre agence recrute pour son client La Poste, des Facteurs (H/F) en mission intérim sur les secteurs de Lumbres, Arques et Aire sur la Lys. Vos missions seront les suivantes : - Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et colis en voiture, vélo électrique ou staby. - Assurer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction client - Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste. Conditions de mission : - Horaires de jour. - Un samedi sur deux travaillé. - Formation prévue au poste. Rémunération : - Taux horaire : 12,14EUR - Complément de taux horaire : 1,1200EUR Profil recherché : - Permis B + 2 ans - Première expérience en livraison ou logistique indispensable. - Métier dynamique et exigeant. - Capacité à travailler en extérieur par tous les temps. - Sens du service et organisation. - Détention du permis de conduire obligatoire depuis au moins deux ans. Rejoignez une équipe dynamique et donnez du rythme à vos journées ! Postulez dès aujourd'hui auprès de notre agence.

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Noyelles-Godault, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Med & Jobs recrute pour l'un de ses clients, Cabinet dentaire, situé à Noyelles-Godault (62), un(e) Secrétaire Médical(e). Cabinet dentaire d'omnipratique situé à Noyelles-Godault, pratiquant également l'implantologie et l'orthodontie. La structure possède 6 cabinets et 6 praticiens, et nous sommes épaulés par 6 assistantes dentaires et 2 élèves assistantes dentaires. Les locaux sont vastes, modernes et disposent d'un espace repas et repos. Il est possible de se garer facilement. Nous travaillons dans une ambiance conviviale et collaborative où rigueur, bonne humeur, innovation et respect mutuel sont de mise. Des réunions d'équipe, ou en groupes plus restreints, sont également organisées régulièrement dans un objectif de progression et d'amélioration du cabinet. Si cette présentation correspond à vos souhaits et à vos valeurs de travail, n'hésitez pas à nous contacter. Profil recherché : Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) qualifié(e), titulaire du diplôme requis. Une expérience en secrétariat dentaire est exigée Votre mission, si vous l'acceptez : Le rôle d'un(e) secrétaire médical(e) est polyvalent dans la gestion administrative au sein d'un cabinet[...]

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Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi Immobilier

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous intégrez le Centre de la Relation Client, au sein de la Direction de la Performance Interne et de la Qualité de Service, et travaillez sous la responsabilité de la Responsable du CRC. Premier interlocuteur des locataires, des demandeurs de logements et des partenaires d'Habitation Moderne, vous contribuez activement à la qualité de la relation client, à la fluidité des échanges et à la valorisation de l'image de l'entreprise. Vos principales missions seront les suivantes : - Répondre aux appels entrants et, selon les besoins, aux appels sortants : informations, demandes administratives et techniques, suivi de dossiers. - Enregistrer et mettre à jour les demandes dans le portail de relation client : saisie, qualification, affectation. - Orienter les appelants vers les services internes compétents et/ou les prestataires. - Informer le locataire sur les délais de traitement, les étapes à venir, les pièces à fournir et les moyens de contact. - Gérer les situations sensibles avec professionnalisme. - Assurer les activités de back-office : traitement des courriers, courriels et extranet, suivi des assurances locatives, et attestations. PROFIL RECHERCHÉ - Vous êtes titulaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco d'Oullins recherche pour un de ses clients spécialisé dans le recyclage et la valorisation des déchets, un Assistant Administratif Polyvalent B2B & Éolien H/F Poste basé à Feyzin (69) -Tâches : Missions Principales : Assistanat administratif pour les activités B2B et éoliennes Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous serez en charge de : - Gestion Administrative : - Traitement du courrier et gestion des fournitures de bureau. - Saisie des bons de commande et gestion des dossiers administratifs. - Suivi de la conformité des documents administratifs et archivage des données. - Gestion B2B : - Facturation et suivi des règlements clients. - Élaboration de propositions commerciales et suivi des contrats spécifiques. - Reporting mensuel pour la présentation au CODIR. - Relations Clients : - Développer et fidéliser le réseau client. - Assurer un accueil de qualité pour les visiteurs et la gestion des appels téléphoniques. - Assurance Qualité et Sécurité : - Respect des procédures QHSE et application des consignes de sécurité. - Gestion des situations d'alerte et conformité des opérations sur site. Horaire de journée Salaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villersexel, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower LURE recherche pour son client, qui fabriquent et commercialise des produits agricoles et forestiers, un Assistant administratif et commercial proche Lure (H/F) Vous souhaitez travailler dans une entreprise à taille humaine, qui commercialise ses produits sur toute la France ? Vous aimez les postes alliant l'administratif et le côté commercial de la relation clients ? Ce poste est pour vous : Secrétariat, accueil téléphonique, orientation des interlocuteurs, prise de messages, gestion du courrier (réception et envoi), emails Classement et archivage, suivi administratif courant Appui en comptabilité Gestion des réceptions, vérification et suivi de factures (saisie, transmission, relances simples) Suivi de commandes et relation fournisseurs (bons de commande / livraisons) Tenue de tableaux de suivi et préparation d'éléments administratifs pour la comptabilité. Vous avez un diplôme bac à bac 2 en assistanat ? Vous avez de bonnes bases en comptabilité ? Vous maîtrisez l'outil informatique : pack office, gestion de site internet, logiciels commerciaux, ... Vous avez une réelle aisance téléphonique et relationnelle. Voici vos qualités[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Digoin, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement longue durée de 3 à 6 mois à compter du lundi 30 mars, nous recherchons une secrétaire médicale. Vous serez un maillon essentiel dans l'accueil et la prise en charge administrative des patients. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de rendez-vous et gestion des plannings - Création et mise à jour des dossiers médicaux - Gestion des courriers, mails et transmissions Profil recherché : Formation en secrétariat médical ou expérience significative dans un poste similaire éxigées. Nous offrons : Un environnement de travail bienveillant et professionnel Une équipe engagée et collaborative Rémunération selon expérience CDD reconductible *****************************Envoyer CV accompagné d'une lettre de motivation (exigé)****************************

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Encadrant(e) technique d'activités d'insertion pro

Emploi

Gueugnon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Placé(e) sous l'autorité du Responsable de pôle Ressourceries, l'encadrant(e) technique assure des missions techniques favorisant l'insertion socio-professionnelle des salariés en parcours. La mission s'exerce dans une structure de l'insertion par l'activité économique. Mission générale et attributions : Encadrer en trinôme une équipe de 30 personnes en transition professionnelle dans toutes leurs missions de terrain. - Il/Elle est responsable de l'atelier et chargé(e) d'organiser l'activité de production (collecte, valorisation, vente) - Il/Elle est chargé(e) d'accompagner une équipe de salariés en transition au développement de nouvelles compétences professionnelles (savoir être - savoir-faire) - Il/Elle travaille en trinôme avec les encadrants techniques en poste - Il/ Elle travaille en complémentarité constante avec les conseillers en insertion professionnelle de l'association. Missions spécifiques : La personne recrutée sera notamment en charge de l'encadrement de l'activité de valorisation des objets collectés (entretien, réparation, relooking, manutention et logistique). Des compétences techniques dans les domaines de la mécanique et/ou menuiserie-ébénisterie-relooking[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Rattaché(e) au Directeur, vous assistez le Président et la Direction et vous avez notamment en charge les tâches suivantes : Partie assistanat de direction : - Assurer le secrétariat du Directeur et du Président (Traitement du courrier, classement, archivage), - Organiser et participer aux diverses instances statutaires (AG, CA, Bureau, Commissions internes), - Assurer l'organisation des événements internes et tenir le planning des salles de réunions - Gérer les réservations SNCF et le parc automobile, - Assurer le secrétariat de la Médaille de l'enfance et des familles, - Assurer le lien avec l'UNAF et l'URAF - Assurer le suivi du bon fonctionnement des installations et des équipements Partie vie associative : - Veiller au respect des obligations statutaires de l'association, - Assurer le lien avec les associations adhérentes, - Suivre l'actualité associative et constituer une revue de presse, - Animer le Point Information Familles et les actions liées à la défense des consommateurs, - Assurer le secrétariat des actions liées à la convention PROFIL DU CANDIDAT : Qualifications : Formation BAC+2 BTS SAM, Assistante de direction, Assistante administrative Expérience[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Immobilier

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Chargé(e) d'Accueil & Administratif(ve) Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Chargé(e) d'Accueil & Administratif(ve) afin de renforcer notre équipe en copropriété, gestion locative et transaction immobilière. Véritable pilier de l'agence et premier contact de nos clients, vous assurez un accueil professionnel et chaleureux tout en contribuant activement au bon fonctionnement administratif de la structure. Vos missions Accueil & relation client Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence. Identifier rapidement les besoins et orienter vers l'interlocuteur adapté. Apporter des réponses de premier niveau en copropriété et gérance. Prendre les rendez-vous et transmettre les messages aux collaborateurs. Organisation & coordination Gérer les agendas des conseillers (location, transaction, gestion). Assister les collaborateurs dans leurs missions administratives. Organiser les rendez-vous de visites, pré-visites et états des lieux. Participer au traitement des demandes courantes en copropriété et gestion locative. Gestion administrative & locative Traiter le courrier entrant et sortant (tri, distribution). Gérer les commandes de fournitures[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le groupement de soutien du commissariat (GSC) de Grenoble-Annecy-Chambéry est un établissement interarmées dont la mission principale consiste à assurer le soutien logistique principalement des unités opérationnelles de la brigade d'infanterie de montagne de l'Armée de Terre. Le pôle d'Annecy assure sur le site du quartier TOM MOREL, l'alimentation, l'habillement, le transport, et la délivrance de prestations individuelles pour soutenir les administrés de son périmètre de compétence, notamment le 27e Bataillon des Chasseurs Alpins. Le pôle dispose d'un espace ATLAS « Accès en tout temps, en tout lieu au soutien », guichet unique multiservices d'accès au soutien individuel et de délivrance de prestations (délivrance et recharge des cartes de restauration, réception et remise de courriers et de colis, billetterie.). Descriptif de l'offre : Au sein de l'espace de l'ATLAS, l'agent est chargé d'informer et orienter le personnel de son périmètre de compétence vers le bon interlocuteur. Descriptif du profil recherché : - Personne sérieuse, rigoureuse et motivée - Agé(e) à partir de 18 ans - Obtention du permis B recommandé - Expérience appréciée en poste d'accueil ou au contact[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Autres services aux entreprises

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste est basé sur Annecy (secteur ville/Brogny). Le secrétaire / Assistant de direction (H/F) devra fournir un soutien administratif et commercial aux membres de la direction, en facilitant la communication et en assurant le bon déroulement des opérations. Plus généralement, il devra être à même d'apporter son aide pour le développement futur de l'entreprise et l'organisation à mettre en place. Sa mission sera principalement : Assistance à la Direction et aux chargés d'affaire Préparation de Documents : Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs, tels que les rapports de chantier, les comptes rendus de réunions et les courriers divers. Suivi Administratif et Financier : Assurer le suivi des factures, des devis et des contrats de sous-traitance en collaboration avec la direction. Coordination de Projets : Participer à la planification et à la coordination des projets en cours, en s'assurant que les délais et les budgets sont respectés, et en facilitant la communication entre les différentes personnes. Gestion des Outils de Communication : Utiliser les outils de communication pour diffuser les informations importantes sur les réseaux sociaux et[...]

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Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Architecture

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Assistante de direction PME-PMI en alternance Cabinet d'architecte & facility management Description de l'entreprise : Cabinet spécialisé en architecture et en facility management, nous accompagnons nos clients dans la conception, la réalisation et l'exploitation de leurs espaces personnels ou professionnels. Notre structure à taille humaine favorise la polyvalence, l'autonomie et l'apprentissage concret des métiers de la gestion d'entreprise. Missions principales : En lien direct avec la direction, l'alternant(e) participera au bon fonctionnement administratif et organisationnel du cabinet Gestion administrative Accueil téléphonique et gestion des mails Suivi des dossiers clients et fournisseurs Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs Classement et archivage numérique et papier Assistante de direction : Organisation des agendas, réunions et déplacements Préparation des documents de pilotage et tableaux de suivi Participation à la gestion des priorités et à la coordination interne Gestion de toutes les boîtes mail Suivi des contrats d'assurance et abonnements Gestion PME-PMI Suivi des devis, factures et relances clients Aide à[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Saint-Étienne-du-Rouvray, 76, Seine-Maritime, Normandie

Fort de plus de 40 ans d'expérience auprès des plus grandes marques internationales, Foundever est un des leader mondiaux de l'expérience client. Foundever conçoit des solutions et des produits innovants, centrés sur l'humain, pour améliorer l'expérience et la relation client des plus grandes marques internationales. Notre mission consiste à offrir les solutions et les ressources nécessaires pour construire les meilleures expériences client des plus grandes marques internationales. Partout et à tout moment. Avec 170 000 collaborateurs dans le monde, nous accompagnons plus de 750 marques internationales dans la transformation et digitalisation de leur expérience client. Nos solutions CX innovantes, notre technologie et notre expertise sont conçues pour répondre aux besoins opérationnels de nos clients et leur offrir une expérience sans couture, partout et à tout moment. Prenant en charge 9 millions d'expériences chaque jour dans plus de 60 langues et 45 pays, Foundever combine la force d'une présence mondiale à une approche entrepreneuriale, permettant aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs de transformer leur CX. Nous nous engageons à offrir les meilleures[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Mission : Sous l'autorité du Chef de secteur « Prestations administratives internes », vous assurez un rôle polyvalent couvrant les domaines administratif, comptable et logistique afin de garantir le bon fonctionnement du secteur. Gestion administrative : Organisation des remplacements (plannings, déclarations, courriers). Mise en forme de documents (tableaux, affiches, diaporamas). Suivi des indicateurs, secrétariat, archivage. Participation à la rédaction et mise à jour des procédures. Gestion comptable : Devis, engagements, commandes, facturation, contrôle du service fait. Suivi budgétaire et tableaux de bord. Contribution aux marchés publics. Gestion du budget du secteur et des financements externes. Logistique : Gestion des stocks et commandes. Suivi du parc automobile. Premier niveau de dépannage informatique/téléphonique. Gestion des demandes logistiques et participation au plan d'archivage. Activités accessoires : Collaborer aux inscriptions de certaines campagnes ou événements de la direction des Solidarités CCAS Compétences requises : Maîtrise des outils informatiques et des règles de comptabilité publique/marchés publics. Bonne expression écrite, rigueur,[...]

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Saint-Étienne-du-Rouvray, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous sommes reconnus dans le secteur de l'aide et du maintien à domicile depuis 80 ans. Nos 8242 bénéficiaires font confiance aux 1650 professionnels de l'ADMR de Seine Maritime. L'ADMR recherche un(e) Référent(e) de secteur d'aide à domicile en renfort. Lieu de travail : Maison des services de Saint-Etienne-du-Rouvray (4 jours + 1 journée à Montville) Formation interne dès la prise de poste à Montville Missions : En tant que référent.e de secteur vous serez chargé.e d'organiser les activités des interventions au domicile des usagers - gestion des plannings des intervenants à domicile. Vous réaliserez le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences...) et vous effectuerez l'ensemble des tâches administratives : saisie des plannings et gestion des salariés à domicile, rédaction des courriers, classement des documents, relation avec les partenaires sociaux, visites à domicile (Évaluation des besoins) Profil recherché Vous êtes rigoureux.euse, et vous avez un diplôme dans le domaine sanitaire et social ? Vous êtes dynamique et prêt.e à vous engagez dans un métier au service de l'humain ? Diplôme demandé : BTS SP3S ou BTS ESF, DE CESF Expérience[...]

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Montville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous sommes reconnus dans le secteur de l'aide et du maintien à domicile depuis 80 ans. Nos 8242 bénéficiaires font confiance aux 1650 professionnels de l'ADMR de Seine Maritime. L'ADMR recherche un(e) Référent(e) de secteur d'aide à domicile pour la gestion du secteur de Boos. Lieu de travail : Montville provisoirement (Bureau aux alentours de Boos courant 2026) Formation interne dès la prise de poste Missions : En tant que référent.e de secteur vous serez chargé.e d'organiser les activités des interventions au domicile des usagers - gestion des plannings des intervenants à domicile. Vous réaliserez le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences...) et vous effectuerez l'ensemble des tâches administratives : saisie des plannings et gestion des salariés à domicile, rédaction des courriers, classement des documents, relation avec les partenaires sociaux, visites à domicile (Évaluation des besoins) Profil recherché Vous êtes rigoureux.euse, et vous avez un diplôme dans le domaine sanitaire et social ? Vous êtes dynamique et prêt.e à vous engagez dans un métier au service de l'humain ? Diplôme demandé : BTS SP3S ou BTS ESF, DE CESF Expérience[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Combs-la-Ville, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines (H/F), vous contribuez à la gestion administrative du personnel et au bon fonctionnement de l'établissement, sous l'autorité du Directeur et en étroite collaboration avec les chefs de service. Vous veillez au respect des procédures internes et participez activement à la vie institutionnelle de la Maison, dans le respect des valeurs de la Fondation Perce-Neige et du projet d'établissement. Vos missions sont les suivantes : * Assurer la gestion administrative du personnel (embauche, suivi des dossiers salariés, médecine du travail, contrats, soldes de tout compte). * Préparer et saisir les variables de paie en lien avec le gestionnaire de paie du siège. * Gérer les absences (maladie, maternité, accident du travail) et assurer le suivi des indemnités journalières et de la prévoyance. * Editer, vérifier et distribuer les bulletins de salaire. * Assurer le suivi des contrats d'intérim et le contrôle de la facturation. * Participer au suivi des recrutements (postes à pourvoir, demandes de publication d'annonces). * Contribuer au suivi du plan de développement des compétences (organisation logistique, attestations, remboursements). [...]